Verwalten Sie die wiederkehrenden Rechnungspositionen Ihrer Kundenverträge in unserer App. Wir geben Ihnen einen Überblick darüber, welche Positionen für welchen Zeitraum in Rechnung gestellt wurden, und erleichtern Ihnen die Nachverfolgung aller Verträge.

Unsere Funktionen:

Wiederkehrende Rechnungspositionen

Rechnen Sie Lizenzen, Artikel, Dienstleistungen oder SLAs monatlich, jährlich oder in einer von Ihnen festgelegten Häufigkeit ab. Der Vertrag kann im Voraus oder nachträglich in Rechnung gestellt werden. Weisen Sie Verkäufe Ihren eigenen Geschäftsbereichen zu, damit Sie diese später auswerten können.

Angebotspositionen in den Vertrag übertragen

Fügen Sie die neuen Vertragspositionen in Ihre Angebote für Ihre Kunden ein und heben Sie auf Ihren Belegen hervor, dass es sich um monatliche Beträge handelt. Wenn die Bestellung abgerechnet wird, werden die Vertragspositionen in einen Vertrag für die regelmäßige Abrechnung übertragen, unabhängig davon, ob sie einen neuen Vertrag erstellen oder die Positionen zu einem bestehenden Vertrag hinzufügen möchten.

Freigabeprozess für die Vertragsabrechnung

Wenn Sie die Überprüfung durch die Fachabteilung und die Abrechnung im Unternehmen getrennt haben, nutzen Sie unseren Freigabeprozess. Bei Verträgen, bei denen sich die monatliche Anzahl der Positionen ändert, zum Beispiel bei der Abrechnung von Dienstleistungen, gibt eine Person die geprüften/aktualisierten Verträge frei, und die Verwaltung kann die Verträge abrechnen.

Verknüpfung zu erstellten Rechnungen / Gutschriften

Jede Rechnung, die über den Vertrag erstellt wird, unabhängig davon, ob sie gebucht oder ungebucht ist, ist mit dem Vertrag verknüpft. Sie können die Dokumente über ein Infofeld aufrufen. Wenn Sie eine falsche Rechnung erstellt haben, können Sie die gebuchte Rechnung gutschreiben und erhalten eine Gutschrift, die mit dem Vertrag verknüpft ist. Wir erlauben es, wenn es sich um den letzten Abrechnungszeitraum handelt, den Vertrag erneut abzurechnen.

Vertragübersicht an Kunden senden

Mit unserem integrierten Verkaufsbeleg können Sie Ihren Kunden jederzeit einen Beleg senden, der alle aktiven Vertragspositionen aufzeigt. Neben den Positionen werden die allgemeinen Vertragsdaten wie Laufzeit, nächster Abrechnungszeitraum und Zahlungszeitpunkt gedruckt.

Verkaufs- und Margenauswertung pro Position / Vertrag

Die Vertragsübersicht bietet hilfreiche Statistiken zu Ihrem Vertrag und den enthaltenen Vertragspositionen. Neben den Einnahmen des Vertrags wird die Marge sowohl für die nächste Abrechnung als auch für den gesamten bisher in Rechnung gestellten Zeitraum angezeigt. Berichtigte Rechnungen werden selbstverständlich berücksichtigt.

Batch-Abrechnung (automatisiert)

Erleichtern Sie sich die Arbeit. Wir haben die Möglichkeit der Batch-Abrechnung integriert. Rechnungen Sie entweder alle Verträge, die monatlich abzurechnen sind, oder setzen Sie einen Filter, um zunächst alle Verträge einer Kategorie oder Art abzurechnen. Die Batch-Abrechnung kann entweder manuell von Ihnen gestartet oder als geplante Aufgabe festgelegt werden, was bedeutet, dass Verträge immer abgerechnet werden, wenn sie freigegeben werden.

Vertragsanhänge

Fügen Sie Ihre handschriftlichen oder elektronisch signierten Vertragsdokumente den Verträgen hinzu. Dokumente nahezu jeden Typs können hinterlegt werden, wie z. B.: PDF, JPG, PNG, XLSX, PPTX, DOCX.

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